ইমেইল সেবাদানকারীদের মধ্যে জিমেইলের জনপ্রিয়তা দিনে দিনে বেড়েই চলেছে। জিমেইলে আগে স্বাক্ষর হিসাবে ছবি বা লেখার স্টাইল করা যেত না। অনেকেই তৃতীয়পক্ষ কোন এ্যাড-অন্স বা সাইটের সাহায্যে স্বাক্ষরে ছবি এবং এইচটিএমএল যুক্ত করতো যা ছিলো বেশ ঝামেলার।
বর্তমানে জিমেইলে কোন তৃতীয়পক্ষের সাহায্য ছাড়াই ছবি, স্টাইলের লেখা অর্থাৎ এইচটিএমএল সুবিধা পাওয়া যাবে। এছাড়াও একাধিক অ্যাকাউন্ট যুক্ত থাকলে প্রত্যেকটি অ্যাকাউন্টের জন্য আলাদা আলাদা স্বাক্ষর ব্যবহার করা যাবে।
এজন্য Settings এ‌ গিয়ে General ট্যাবে Signature: অংশে ইচ্ছামত স্বাক্ষর বানান। আর ছবি যুক্ত করতে চাইলে Insert Image বাটনে ক্লিক করে যুক্ত করতে পারেন। সেক্ষেত্রে ছবিটি ওয়েব লিংক ব্যবহার করতে হবে। ছবিটি পিকাসা বা অন্য কোন সাইটে আপলোড করে ব্যবহার করা যাবে। একাধিক অ্যাকাউন্ট যুক্ত করা থাকলে No signature এর নিচে ড্রপডাউন আসবে সেখান থেকে অ্যাকাউন্ট পরিবর্তন করে আলাদা আলাদা স্বাক্ষর তৈরী করে সেভ করলেই হবে। এই সুবিধা গুগল এ্যাপসের মেইলেও পাওয়া যাবে।